Privacyverklaring IGM B.V.
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
Bij IGM B.V. vinden we het belangrijk dat zorgvuldig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. We beschermen uw privacy en verwerken uw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
IGM B.V. (hierna: 'IGM', 'wij' of 'ons') is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Onze contactgegevens:
IGM B.V.De Ooyen 7a
4191 PB Geldermalsen
Telefoon: +31 (0)418 655 105
Website: https://www.igm.nl
E-mail: info@igm.nl
Deze privacyverklaring geldt voor de persoonsgegevens die wij verwerken van onder andere websitebezoekers, sollicitanten, contactpersonen van (potentiële) franchisenemers, leveranciers en zakelijke partners.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met IGM en de manier waarop u met ons in contact komt.
Zakelijke contacten en overeenkomsten
- Naam, functie en bedrijfsnaam
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Adresgegevens, indien noodzakelijk
- Gegevens over overeenkomsten en zakelijke correspondentie
Sollicitaties
- Naam en contactgegevens
- Curriculum vitae en motivatiebrief
- Opleiding en werkervaring
- Overige informatie die u tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt
Contactformulier
- Naam en e-mailadres
- Inhoud van uw bericht
- Eventuele aanvullende gegevens die u zelf verstrekt
Websitegebruik
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Bezochte pagina's en interacties op de website
- Cookiegegevens en cookievoorkeuren
- Gegevens over advertentie-interacties, voor zover van toepassing
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.
| Doel | Wettelijke grondslag |
|---|---|
| Uitvoeren en voorbereiden van overeenkomsten | Uitvoering overeenkomst of precontractuele maatregelen |
| Onderhouden van zakelijke contacten | Gerechtvaardigd belang |
| Beantwoorden van vragen en verzoeken | Gerechtvaardigd belang of precontractuele maatregelen |
| Behandelen van sollicitaties | Gerechtvaardigd belang of precontractuele maatregelen |
| Voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting |
| Beveiligen van onze website | Gerechtvaardigd belang |
| Analyseren van websitegebruik | Gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de verwerking |
| Meten en optimaliseren van advertenties via trackingtechnieken | Toestemming |
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, wegen wij dit belang af tegen uw privacyrechten.
Sollicitaties
Wanneer u bij IGM solliciteert, gebruiken wij uw gegevens om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u te onderhouden. Wilt u dat wij uw gegevens bewaren voor toekomstige vacatures? Dan vragen wij hiervoor afzonderlijk uw toestemming.
Contactformulier
Wanneer u ons een bericht stuurt via de website, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en eventueel verder contact met u op te nemen.
4. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Meestal ontvangen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u:
- Contact met ons opneemt of een formulier invult
- Een zakelijke relatie met IGM aangaat
- Bij IGM solliciteert
- Onze website bezoekt
Soms ontvangen wij gegevens via uw werkgever, zakelijke partners of openbare bronnen, zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Wij gebruiken deze gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, de uitvoering van overeenkomsten of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, of wanneer daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
Dit kan bijvoorbeeld zijn met:
- Ondernemingen en franchiseformules die aan IGM verbonden zijn, zoals Baderie, InstalCenter en Bad in Beeld
- Externe dienstverleners, zoals IT-, hosting- en softwareleveranciers
- Google, Meta en LinkedIn, voor zover gegevens via de gebruikte analyse- en advertentietools met hen worden gedeeld
- Professionele adviseurs en bevoegde overheidsinstanties, wanneer dat noodzakelijk of wettelijk verplicht is
Wanneer externe partijen namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar vereist afspraken over de bescherming van uw gegevens, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Bij het gebruik van externe diensten kunnen persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij voor een geldige wettelijke basis voor de doorgifte en de vereiste passende waarborgen, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
6. Cookies en websitegebruik
Op onze website gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het websitegebruik te analyseren en de effectiviteit van onze advertenties te meten.
Wij maken hierbij gebruik van de volgende diensten:
Google Analytics
Met Google Analytics analyseren wij hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierbij kunnen gegevens worden verzameld over onder andere bezochte pagina's, de duur van een bezoek, interacties en technische kenmerken van het gebruikte apparaat.
Deze informatie helpt ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.
Afhankelijk van de instellingen en de gevolgen voor uw privacy vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
Meta Ads (Facebook en Instagram)
IGM maakt gebruik van Meta Ads om advertenties op Facebook en Instagram te beheren en de resultaten daarvan te meten.
Wanneer op onze website trackingtechnieken van Meta worden gebruikt, kunnen hiermee gegevens worden verzameld over websitebezoeken, interacties en bepaalde uitgevoerde acties. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om advertentiecampagnes te analyseren, te optimaliseren en, indien ingeschakeld, relevante advertenties te tonen aan doelgroepen.
Trackingtechnieken van Meta worden alleen geactiveerd nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
LinkedIn Ads
IGM gebruikt LinkedIn Ads om zakelijke doelgroepen te bereiken en advertentiecampagnes te meten.
Wanneer de LinkedIn Insight Tag of vergelijkbare trackingtechnieken op onze website worden gebruikt, kunnen gegevens over websitebezoeken en interacties worden verzameld. Hiermee kunnen wij inzicht krijgen in de resultaten van campagnes en, indien ingeschakeld, advertenties afstemmen op relevante doelgroepen.
Trackingtechnieken van LinkedIn worden alleen geactiveerd nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Uw cookievoorkeuren
Wij onderscheiden functionele, analytische en marketingcookies.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist. Voor analytische cookies met meer dan geringe gevolgen voor uw privacy en voor marketing- en trackingcookies vragen wij vooraf toestemming.
U kunt cookies waarvoor toestemming vereist is accepteren of weigeren. U kunt uw toestemming ook op ieder moment intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
Meer informatie over de afzonderlijke cookies en vergelijkbare technieken, de betrokken partijen en de bewaartermijnen vindt u in onze cookieverklaring.
7. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Zo beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. Waar nodig maken wij gebruik van beveiligde systemen, toegangsbeveiliging en geheimhoudingsafspraken.
Mocht zich toch een datalek voordoen, dan beoordelen wij de gevolgen en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokken personen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Gegevens in de fiscale administratie | In beginsel 7 jaar |
| Zakelijke contact- en overeenkomstgegevens | Zolang noodzakelijk voor de zakelijke relatie, wettelijke verplichtingen of eventuele rechtsvorderingen |
| Contactformulieren | Tot 2 maanden na afhandeling van uw verzoek |
| Sollicitatiegegevens | In beginsel maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure |
| Sollicitatiegegevens met toestemming | Maximaal 1 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure |
| Cookie- en websitegegevens | Volgens de termijnen in onze cookieverklaring |
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens, tenzij verdere bewaring noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
9. Wat zijn uw privacyrechten?
Volgens de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: u kunt in bepaalde gevallen verzoeken uw gegevens te verwijderen.
- Recht op beperking: u kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op een gerechtvaardigd belang. Tegen direct marketing kunt u altijd bezwaar maken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt in bepaalde gevallen verzoeken uw gegevens in een digitaal, machineleesbaar formaat te ontvangen of over te dragen.
- Recht om toestemming in te trekken: wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze op ieder moment intrekken.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@igm.nl of stuur een brief naar ons vestigingsadres.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. In bijzondere gevallen kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Wanneer wij redelijke twijfel hebben over uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen om deze te controleren.
10. Vragen of klachten
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan gerust contact met ons op via info@igm.nl.
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie vindt u altijd op onze website, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.